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Office Manager & Seeding Operations

Milano

UBICACIÓN Y TIPO DE EMPLEO

Nuestra oficina está ubicada en Milán y ofrecemos un puesto a tiempo parcial bajo un contrato de duración determinada (CCNL Terziario - ANPIT).

CÓMO SOLICITARLO

Para enviar tu solicitud, debes completar el formulario de solicitud.

PUESTO

El candidato será responsable de la gestión operativa de la oficina y de las actividades relacionadas con el seeding de campañas de influencers, garantizando la eficiencia, la precisión y una ejecución de calidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestión de la oficina

  • Gestión diaria de la oficina (pedidos, proveedores, organización del espacio)

  • Apoyo administrativo y operativo al equipo

  • Organización de viajes de negocios

  • Coordinación de actividades internas y gestión de prioridades

  • Gestión de documentos y archivo

Seeding de influencers y envíos

  • Preparación de kits de productos (embalaje, personalización, atención al detalle)

  • Organización y gestión de envíos a influencers

  • Coordinación con mensajeros y gestión de seguimiento

  • Control de stock e inventario de productos

  • Apoyo en la creación de listas de influencers para los envíos

  • Supervisión de la Delivery y gestión de posibles problemas logísticos

REQUISITOS

  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle

  • Actitud proactiva y mentalidad de resolución de problemas

  • Precisión y fiabilidad

  • Buenas habilidades digitales (Excel / Google Sheets, correo electrónico, herramientas básicas)

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas

  • Interés en las redes sociales, la Creator Economy y el Influencer Marketing

Cualificaciones preferibles:

  • Experiencia en logística, comercio electrónico o envíos

  • Experiencia en agencias de marketing o comunicación

  • Conocimiento básico del panorama de los influencers y las redes sociales

  • Sentido estético para el embalaje y la presentación del producto

QUÉ OFRECEMOS:

Salario Bruto Anual (SBA) inicial previsto de 21.055,58 €.

Nota sobre la compensación: El Salario Bruto Anual indicado en la fase de oferta se refiere a un empleo a tiempo completo y se prorrateará por horas en caso de un acuerdo a tiempo parcial.

Beneficios y herramientas de trabajo

  • Equipamiento tecnológico: Provisión completa de las herramientas de trabajo necesarias, incluyendo un ordenador portátil de la empresa y un teléfono móvil.

  • Entorno de trabajo: Una cultura empresarial cualificada, joven y dinámica, fuertemente centrada en el crecimiento profesional continuo.

Protegemos su privacidad de conformidad con el Decreto Legislativo 196/03 y el RGPD (Reglamento UE 2016/679). Esta oferta de empleo está dirigida a candidatos de todos los géneros (Ley 903/77) y a personas de todas las edades y nacionalidades (Decretos Legislativos 215/03 y 216/03).